بمجرد أن يجد المهني الصحي الدولي مكان إقامة دائم في ألمانيا، يجب تسجيل العنوان الجديد لدى "Einwohnermeldeamt" (مكتب تسجيل السكان). وينطبق ذلك أيضاً على السكن في المساكن الجامعية وأماكن الإقامة المؤقتة.

التسجيل لدى مكتب تسجيل السكان

يُعد تسجيل مكان الإقامة إلزامياً لكل شخص يعيش في ألمانيا، وهو إجراء مجاني. ويُستخدم كإثبات رسمي للعنوان، كما يُعتبر غالباً شرطاً أساسياً للقيام بإجراءات مهمة أخرى، مثل فتح حساب بنكي أو التقدم بطلب للحصول على تصريح إقامة. كما أن وجود عنوان مسجل يُعد ميزة إضافية عند التقدم للحصول على وظيفة.

مهلة التسجيل

يجب إتمام التسجيل خلال 14 يوماً من الانتقال إلى السكن الجديد وتوقيع عقد الإيجار. وقد يؤدي عدم الالتزام بهذه المهلة إلى فرض غرامة. تمتلئ المواعيد بسرعة، خاصةً في المدن الكبيرة، لذلك يُنصح بحجز موعد مبكراً.

أين يتم التسجيل؟

يتم التسجيل في مكتب تسجيل السكان التابع للمدينة أو البلدية التي يقع فيها العنوان الجديد. وفي بعض الأماكن، يكون مكتب تسجيل السكان جزءاً من "Bürgeramt" (مكتب المواطنين). غالباً ما يجب حجز موعد مسبقاً، سواء عبر الإنترنت أو بشكل شخصي. ويمكن عادةً للأشخاص الذين يتشاركون نفس الشقة التسجيل معاً.وبما أن التواصل في مكتب تسجيل السكان يتم في الغالب باللغة الألمانية، فقد يكون من المفيد اصطحاب شخص يتحدث الألمانية للمساعدة إذا لم تكن المهارات اللغوية كافية بعد. كما توفر العديد من المدن حالياً إمكانية التسجيل عبر الإنترنت، مما يجعل العملية أسهل بكثير، حيث يمكن إتمام جميع الإجراءات من المنزل دون الحاجة إلى زيارة شخصية.

الوثائق المطلوبة

قد تختلف الوثائق المطلوبة قليلاً حسب الولاية الاتحادية. وكقاعدة عامة، تشمل الوثائق اللازمة: جواز سفر يحتوي على التأشيرة، وتأكيد السكن من المالك موقعاً من طرفه، بالإضافة إلى، عند الحاجة، وثائق تتعلق بالحالة الاجتماعية أو الأطفال. ولا يكون تأكيد السكن من المالك صالحاً إلا إذا كان يحمل توقيعه. بعد إتمام التسجيل بنجاح، يتم إصدار شهادة تسجيل السكن ، ويجب الاحتفاظ بها في مكان آمن، لأنها تُطلب، على سبيل المثال، عند تقديم طلب للحصول على تصريح إقامة.

ملاحظات مهمة حول التسجيل

لضمان وصول المراسلات الرسمية، يجب إضافة اسم الساكن إلى صندوق البريد فور الانتقال إلى السكن الجديد. بعد تسجيل مكان الإقامة، يرسل "Bundeszentralamt für Steuern" (المكتب المركزي الاتحادي للضرائب) الرقم التعريفي الضريبي الشخصي خلال مدة تتراوح بين أسبوعين وستة أسابيع. يُستخدم هذا الرقم، من بين أمور أخرى، عند بدء العمل، وفتح حساب بنكي، وتجديد تصريح الإقامة. وهو صالح مدى الحياة، لذلك يجب الاحتفاظ به في مكان آمن. كما تصل عبر البريد معلومات حول دفعتين إلزاميتين إضافيتين: رسوم البث ، ورسوم التخلص من النفايات عند الاقتضاء. يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول الرقم التعريفي الضريبي هنا.

Broadcasting fee and waste disposal fees

تُعد رسوم البث إلزامية لكل أسرة في ألمانيا، بغض النظر عما إذا كان يتم استخدام التلفاز أو الراديو أو الإنترنت فعلياً أم لا. وتبلغ حالياً 18.36 يورو شهرياً، ويتم دفعها عادةً كل ثلاثة أشهر. تُفرض الرسوم على مستوى الشقة وليس على عدد الأشخاص – أي أن الأشخاص الذين يتشاركون نفس السكن يدفعونها مرة واحدة فقط فيما بينهم.
غالباً ما يتم التسجيل بشكل تلقائي، حيث يقوم مكتب تسجيل السكان بإرسال البيانات إلى خدمة تحصيل الرسوم التابعة لكل من ARD وZDF وDeutschlandradio. وإذا لم تصل رسالة بهذا الخصوص خلال بضعة أسابيع، فمن الأفضل التسجيل بشكل مستقل عبر rundfunkbeitrag.de لتجنب رسوم التذكير.
أما رسوم التخلص من النفايات، فهي تكون عادةً مشمولة ضمن تكاليف الخدمات والمرافق التي يدفعها المستأجر للمالك. ولا يحتاج المستأجرون في الشقق عادةً إلى التسجيل بشكل منفصل. أما الأشخاص الذين يعيشون في منزل مستقل أو المسؤولون عن تنظيم التخلص من نفاياتهم بأنفسهم، فعليهم التواصل مباشرةً مع هيئة إدارة النفايات المحلية لطلب حاوية نفايات.
عند الانتقال داخل ألمانيا، يتم إلغاء تسجيل العنوان السابق تلقائياً بمجرد تسجيل العنوان الجديد. أما الأشخاص الذين يغادرون ألمانيا بشكل دائم، فعليهم فقط إلغاء التسجيل لدى مكتب تسجيل السكان. وبما أن العديد من الإجراءات المهمة، مثل الخدمات البنكية والتأمينات، تتطلب وجود عنوان مسجل صالح، فإن التسجيل في أسرع وقت ممكن يُعد أمراً بالغ الأهمية.