تعد السيرة الذاتية وثيقة مركزية في طلب التأشيرة ويتم تقديمها إلى السفارة الألمانية. توفر السيرة الذاتية عرضًا منظمًا للبيانات الشخصية، والخبرة المهنية، والمؤهلات العلمية. إن إعداد سيرة ذاتية واضحة ومنظمة بشكل جيد يعد أمرًا بالغ الأهمية لنجاح طلب التأشيرة.

اللغة والصياغة

ي إطار طلب التأشيرة، يجب أن تكون السيرة الذاتية مكتوبة باللغة الألمانية. هذا يُظهر امتلاك مستوى معين من اللغة ويسهّل مراجعتها من قبل السلطات الألمانية.
ينبغي إعداد السيرة الذاتية على شكل جدول. السيرة الذاتية المكتوبة بخط اليد، أو المصورة، أو المكتوبة على شكل نص متصل غير مقبول. يجب عرض المعلومات بشكل استعادي، أي ترتيبها عكسيًا حسب التسلسل الزمني؛ بمعنى أن آخر وظيفة أو فترة تدريب يجب أن تكون في الأعلى، والفترات الأقدم أسفلها.

المحتوى والبنية

المعلومات الشخصية

في بداية السيرة الذاتية يتم ذكر المعلومات الشخصية، وتشمل:الاسم الكامل

• تاريخ ومكان الولادة
• العنوان مع ذكر الدولة
• رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني
• الجنسية
• الحالة الاجتماعية

التعليم الأكاديمي

يجب سرد جميع الشهادات المحصل عليها، بما في ذلك:

• نوع واسم المؤسسة التعليمية
• فترة التعليم (الشهر والسنة(
• نوع الشهادة والدرجة المحصل عليها
• مكان التعليم
• يمكن إضافة مجالات التخصص أو الإنجازات الخاصة أثناء الدراسة

المسار المهني

تُعد الخبرة المهنية جزءًا أساسيًا من السيرة الذاتية. يجب تقديم المعلومات التالية لكل وظيفة أو نشاط:

• المسمى الوظيفي
• اسم ومكان صاحب العمل
• فترة العمل (الشهر والسنة للبداية والنهاية)
  
• وصف مختصر للمهام والواجبات المنفذة

يجب أن تكون جميع الفترات محددة على الأقل بالشهر والسنة. يجب تقديم المسار المهني كاملًا دون أي فترات غير مفسرة.

الدورات التدريبية والجوائز

يمكن أيضًا ذكر الدورات التدريبية المستكملة، أو الجوائز الأكاديمية، أو البرامج الدولية. ويكون ذلك ذو أهمية خاصة إذا كانت مرتبطة بالهدف المقصود من الإقامة في ألمانيا.

المهارات اللغوية

تشكل المهارات اللغوية جزءًا لا غنى عنه من السيرة الذاتية. يجب تحديد مستوى اللغة وفقًا للإطار الأوروبي المرجعي المشترك للغات (CEFR)، مثل A1 أو B1 أو C2. وإذا كانت شهادات اللغة المتوافقة متوفرة، فيجب تقديمها أيضًا مع الطلب.

المهارات الإضافية

يمكن إضافة المهارات الخاصة أو التقنية، مثل:

• استخدام برامج الحاسوب أو البرمجيات
• مهارات الاتصال والعمل الجماعي
• الكفاءات بين الثقافات

معالجة الفجوات في السيرة الذاتية

الفجوات الموجودة في السيرة الذاتية دون وجود نشاط أكاديمي أو مهني موثق قد تؤدي إلى استفسارات من السفارة. إذا كانت هناك فترات لم يتم خلالها أي نشاط مهني، يجب تقديم تفسير موجز لها.
أمثلة على التفسيرات الممكنة للفجوات:

• حضور دورات لغة
• إجازة للأبوين
• الخدمة العسكرية أو الخدمة المدنية
• ظروف عائلية (مثل رعاية الأقارب(
• البحث عن عمل

يجب أن تتضمن هذه الفترات أيضًا تحديد الشهر والسنة.

الصورة الشخصية

في الإجراءات الرسمية مثل إصدار التأشيرة، لا تكون الصورة الشخصية مطلوبة عادةً. ومع ذلك، قد يكون من المفيد إرفاق صورة احترافية، خاصة إذا كان من المتوقع استخدام السيرة الذاتية لاحقًا في التقديم على وظائف لدى أصحاب العمل.

تحديث السيرة الذاتية

يجب أن تكون السيرة الذاتية حديثة ومواكبة للوضع الحالي. السيرة الذاتية التي تم إعدادها منذ وقت طويل ولم يتم تحديثها لا يمكن استخدامها في طلب التأشيرة. يجب أن تتوافق جميع المعلومات مع الوضع الحالي للمتقدم.

التوقيع والتاريخ

التوقيع والتاريخ
في نهاية السيرة الذاتية، يجب ذكر المكان، والتاريخ الحالي، وإضافة التوقيع الشخصي. هذا يجعل السيرة الذاتية رسمية ويضفي عليها طابعًا شخصيًا أكثر.

المستندات الداعمة

يجب توثيق جميع المعلومات المذكورة في السيرة الذاتية بأدلة ومستندات رسمية، وتشمل:

• شهادات العمل أو مراجع وظيفية
• وثائق وشهادات التخرج
• شهادات اللغة
• شهادات الدورات التدريبية الإضافية

يجب تقديم هذه المستندات مع طلب التأشيرة.

ملاحظات مهمة ونصائح عملية

السيرة الذاتية الكاملة والخالية من الفجوات تعني أنه يجب عرض جميع الفترات بشكل واضح ومفهوم. ترغب السفارة في التأكد من أن كل مرحلة شهدت نشاطًا مهنيًا، أو تدريبًا، أو على الأقل بحثًا نشطًا عن عمل أو تعليم مستمر. إذا كانت هناك فترات بدون أي نشاط من هذا النوع، يجب تقديم تفسير منطقي لها. في ألمانيا، يُعطى اهتمام كبير بالتطوير المهني المستمر، ولهذا السبب تسأل كل من السفارات وأصحاب العمل عن أسباب الانقطاعات في السيرة الذاتية بشكل محدد. العرض الواضح والمستند بشكل جيد للتطور الشخصي والمهني يعد أمرًا حاسمًا لنجاح طلب التأشيرة.
يجب أن يكون طول السيرة الذاتية مثاليًا بين صفحة إلى صفحتين. السيرة الذاتية القصيرة جدًا تبدو غير مكتملة، بينما السيرة الطويلة جدًا تجعل من الصعب الاطلاع عليها بشكل شامل.
لإعداد سيرة ذاتية احترافية، تتوفر مجموعة من الأدوات والقوالب الإلكترونية عبر بوابة الوظائف التابعة لـ اتحاد فرايبورغ، وقد تم تطويرها خصيصًا للمهنيين الدوليين.