يُقدَّم طلب الاعتراف المهني إلى جهة الاعتراف المختصة في الولاية الألمانية المختارة. وتعتمد الجهة المسؤولة عن معالجة الطلب على المهنة والولاية المعنية. عدّ الانتقال إلى ولاية ألمانية أخرى ممكنًا بشكل عام في أي وقت، نظرًا لأن مسؤولية إجراءات الاعتراف تقع على عاتق الولايات الألمانية بشكل منفصل، والتي قد تختلف فيما بينها من حيث الإجراءات والمتطلبات ومدة معالجة الطلبات. ومع ذلك، فإن هذا الانتقال يتطلب وقتًا وجهدًا إداريًا وتكاليف مالية، لذلك يُنصح بدراسة الإيجابيات والسلبيات بعناية قبل اتخاذ القرار.

الانتقال إلى ولاية أخرى قبل امتحان اللغة المهنية

يُعدّ الانتقال إلى ولاية أخرى قبل امتحان اللغة المهنية أمرًا ممكنًا، لكنه يتطلب جهدًا إداريًا كبيرًا. إذا كان الشخص قد قدّم طلب الاعتراف المهني مؤخرًا ولم يتلقَّ ردًا بعد، فيمكنه أولًا التواصل هاتفيًا مع جهة الاعتراف الحالية للاستفسار عمّا إذا كان تغيير الولاية ممكنًا قبل بدء معالجة الطلب.
يتطلب الانتقال نفسه خطوتين أساسيتين: أولًا، يجب تقديم طلب جديد إلى جهة الاعتراف المختصة في الولاية الجديدة، مع الإشارة إلى أن هناك إجراءً قائمًا بالفعل في الولاية السابقة. وفي الوقت نفسه، يجب التواصل مع جهة الاعتراف السابقة لإغلاق الإجراء لديها وترتيب نقل الملف إلى الولاية الجديدة.
قبل الانتقال، يُنصح بالتحقق من المتطلبات المعمول بها في الولاية الجديدة، إذ غالبًا ما تكون هناك حاجة إلى وثائق إضافية، مثل عرض عمل أو شهادة تسجيل إقامة حديثة. وفي معظم الولايات الألمانية، لا يمكن القبول في امتحان اللغة المهنية إلا بعد وصول الملف المكتمل ومعالجته. ومع ذلك، تسمح بعض الجهات بمعالجة الطلبات بشكل متوازٍ، لذا ينبغي توضيح إمكانية ذلك في كل حالة بشكل مباشر مع الجهة المختصة. بالنسبة للمهنيين الموجودين في ألمانيا بموجب تأشيرة، فإن فترة الانتظار تعني ضياع وقت ثمين، كما قد تترتب على الانتقال تكاليف إضافية ومتطلبات جديدة لتقديم وثائق أخرى.

الانتقال إلى ولاية أخرى بعد اجتياز امتحان اللغة المهنية

إذا تم اجتياز امتحان اللغة المهنية بالفعل، فإن الانتقال إلى ولاية ألمانية أخرى يكون عادةً أكثر سهولة. ويمكن أن تساعد شهادة اللغة المهنية الموجودة في دعم طلب نقل الملف بشكل أسرع، خاصةً عند توفر عرض عمل محدد.
يُعترف عمومًا بامتحان اللغة المهنية الذي تم اجتيازه في ألمانيا على مستوى جميع الولايات بالنسبة إلى المهن الصحية الأكاديمية. ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن الامتحانات التي يتم إجراؤها لدى جهات خاصة لا تُقبل في جميع الولايات الألمانية – إذ تُعدّ كقاعدة عامة الامتحانات التي تنظّمها الهيئات الطبية المختصة في الولايات المعيار المعترف به. وبما أن المتطلبات قد تختلف من ولاية إلى أخرى، يُنصح بالتأكد مباشرةً من جهة الاعتراف المختصة في الولاية الجديدة من قبول الشهادة قبل إجراء عملية الانتقال.

الانتقال إلى ولاية أخرى أثناء إجراءات امتحان المعرفة الجارية

يجب على الأشخاص الذين ينتقلون إلى ولاية ألمانية أخرى بعد إجراء محاولة في امتحان المعرفة أو بعد بدء التسجيل للامتحان، أن يدركوا أن المحاولات يتم تسجيلها على مستوى ألمانيا بأكملها. ولا يؤدي تغيير الولاية إلى إلغاء هذه المحاولات – إذ تظل المحاولات التي تم إجراؤها محتسبة، بغضّ النظر عن الولاية التي تم تقديم الامتحان فيها. لذلك، لا يمكن استخدام الانتقال بين الولايات لإعادة ضبط المحاولات السابقة – حيث يُسمح بإجمالي ثلاث محاولات فقط لاجتياز الامتحان في جميع أنحاء ألمانيا.

الإجراءات والوثائق المطلوبة

لنقل الملف، يجب تقديم طلب رسمي إلى جهة الاعتراف الحالية، ويتم ذلك عادةً عبر نموذج متوفر على الموقع الإلكتروني للجهة المختصة. وقد تطلب بعض الجهات أيضًا خطابًا موجزًا يوضّح سبب الانتقال وعنوان الجهة أو الولاية الجديدة؛ وإذا كان هناك عرض عمل متوفر، فينبغي إرفاقه كذلك. بعد مراجعة الطلب، يتم إرسال فاتورة، ولا يُحال الملف إلا بعد استلام الدفعة المطلوبة.
في الوقت نفسه، ينبغي التواصل مع جهة الاعتراف في الولاية الجديدة لمعرفة الوثائق المطلوبة. وتشمل هذه الوثائق عادةً نموذج الطلب المكتمل، ونسخة من جواز السفر، وسيرة ذاتية حديثة، وأي شهادات لغة متوفرة. أما الوثائق الأساسية، مثل الشهادات الجامعية، فعادةً ما يتم نقلها ضمن الملف الحالي. وبالنسبة للوثائق ذات مدة الصلاحية المحدودة، مثل شهادة حسن السيرة والسلوك (شهادة عدم المحكومية(، فقد يكون من الضروري إعادة تقديمها.
تُطبَّق رسوم طلب جديدة في الولاية الألمانية الجديدة، لأن تقديم الطلب يُعامل رسميًا على أنه طلب جديد. وبالإضافة إلى رسوم نقل الملف، يؤدي ذلك إلى تكاليف إدارية مزدوجة. وعند تقديم الطلب، من المهم أيضًا توضيح مكان حفظ الملف الحالي بشكل واضح، حتى يتمكن كلا الطرفين المختصين من التواصل والتنسيق بسلاسة.

مدة نقل الملف

تختلف المدة اللازمة لنقل الملف من ولاية ألمانية إلى أخرى بشكل كبير. وتعتمد هذه المدة بشكل أساسي على سرعة معالجة الطلبات والموارد البشرية المتوفرة لدى جهات الاعتراف المختصة في كل ولاية. في بعض الحالات، قد يتعين إرسال وثائق إضافية إلى المكتب المركزي للتعليم الأجنبي (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen – ZAB) في مدينة بون للتحقق منها. وتُعدّ ZAB الجهة الوطنية المسؤولة عن تقييم المؤهلات التعليمية الأجنبية وتحديد مدى معادلتها للمؤهلات الألمانية، وهو ما قد يؤدي أيضًا إلى تمديد مدة المعالجة. وبشكل عام، قد تستغرق العملية بأكملها عدة أسابيع إلى عدة أشهر. لذلك، من المهم أن يطّلع المهنيون في القطاع الصحي المعنيون على الإجراءات في وقت مبكر، وأن يتابعوا بانتظام حالة ملفهم لدى جهة الاعتراف الجديدة.