Wer neu nach Deutschland kommt und sich mit einem festen Wohnsitz anmeldet, erhält automatisch eine Steueridentifikationsnummer – kurz „Steuer-ID”. Diese Nummer ist lebenslang gültig und wird für wichtige Alltagsdinge wie Arbeit, Steuern und die Eröffnung eines Bankkontos benötigt. Es ist daher wichtig, sie gut aufzubewahren. Im Folgenden gibt es alle wichtigen Informationen zur Steuer-ID.

Was ist die Steuer-ID?

Die Steuer-ID ist eine eindeutige, elfstellige Nummer, die das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) jedem Menschen mit Wohnsitz in Deutschland zuweist. Sie ist lebenslang gültig und ändert sich nicht, auch nicht bei einem Umzug, einer Heirat oder einem Namenswechsel. Wichtig zu wissen: Die Steuer-ID ist nicht dasselbe wie die Steuernummer. Die Steuernummer wird vom lokalen Finanzamt vergeben und kann sich bei einem Umzug ändern. Die Steuer-ID bleibt immer gleich.

Wann und wie erhalte ich die Steuer-ID?

Die Steuer-ID wird automatisch nach der Anmeldung des Wohnsitzes in Deutschland vergeben und per Post zugeschickt. Dies kann bis zu vier Wochen dauern. Wer sie schneller benötigt, kann sie direkt beim Bundeszentralamt für Steuern online anfragen. Die Steuer-ID findet sich außerdem auf Lohnsteuerbescheinigungen oder auf Schreiben des Finanzamts.

Wofür wird die Steuer-ID benötigt?

• Arbeit und Gehalt: Der Arbeitgeber benötigt die Steuer-ID, um das Gehalt korrekt abzurechnen. Liegt sie nicht vor, wird automatisch die ungünstigste Steuerklasse angewendet – das bedeutet weniger Netto-Gehalt. Die Steuerklasse bestimmt, wie viel Lohnsteuer man monatlich zahlt, und richtet sich nach dem Familienstand: Beispielsweise zahlen verheiratete Paare in der Regel weniger Steuern als ledige Personen.
• Bankkonto: Banken sind seit 2018 gesetzlich verpflichtet, die Steuer-ID bei der Kontoeröffnung zu erfassen.
• Steuererklärung: Für die jährliche Einkommensteuererklärung ist die Steuer-ID zwingend erforderlich.
• Sozialleistungen: Für bestimmte Leistungen wie Elterngeld oder Kindergeld ist die Steuer-ID erforderlich.

Wichtige Tipps

Die Steuer-ID sollte sicher aufbewahrt werden, da sie immer wieder benötigt wird. Wer sie noch nicht erhalten hat oder verloren hat, kann sie kostenlos beim Bundeszentralamt für Steuern online neu anfragen. Sie wird dann per Post zugeschickt.
Falls die Steuer-ID bei Arbeitsbeginn noch nicht vorliegt, empfiehlt es sich, den Arbeitgeber frühzeitig zu informieren, da viele diese Situation kennen und eine kurze Übergangszeit überbrücken können. Grundsätzlich sollte die Steuer-ID nur an Stellen weitergegeben werden, die sie wirklich benötigen, wie Arbeitgeber, Finanzamt oder Bank.

Zuständige Behörden

• Bundeszentralamt für Steuern (Vergabe der Steuer-ID)
  
• Bürgerbüro / Einwohnermeldeamt (für Anmeldung des Wohnsitzes)
  
• Finanzamt (für steuerliche Angelegenheiten)