Deux formulaires sont disponibles pour un séjour de longue durée en Allemagne : le formulaire C pour un visa Schengen (séjours courts jusqu’à 90 jours maximum) et le formulaire D pour un visa national (séjours de plus de 90 jours). Remplir les formulaires correctement et intégralement est crucial pour la réussite de la demande.

Les formulaires correspondants peuvent être téléchargés au format PDF, remplis sur ordinateur, imprimés et signés. Le formulaire complété et signé doit être présenté lors du rendez‑vous sur place à l’ambassade ou au consulat d’Allemagne.
Le formulaire C est disponible en téléchargement ici.
Le formulaire Dest disponible en téléchargement ici.
La méthode la plus courante pour remplir le formulaire de demande est le système en ligne VIDEX du ministère fédéral des Affaires étrangères. Après avoir répondu à toutes les questions, un reçu comportant un code‑barres est généré et doit être présenté lors du rendez‑vous en personne. Comme le contenu du formulaire PDF remplissable manuellement et celui du système VIDEX est identique, cet article fournit des explications et conseils utiles sur les différents points du formulaire de demande.

Formulaire de demande C  : visa Schengen

Le formulaire C est requis pour les séjours de courte durée dans l’espace Schengen, jusqu’à 90 jours sur une période de 180 jours. Les informations suivantes sont demandées dans ce formulaire  :

Données personnelles  : nom, date et lieu de naissance, nationalité et état civil doivent être indiqués exactement comme dans le passeport. Celui‑ci doit être valide au moins trois mois après la fin prévue du voyage.

Coordonnées  : adresse complète, numéro de téléphone et adresse e‑mail dans le pays d’origine.

Motif du voyage  : la raison exacte du séjour doit être précisée et correspondre aux justificatifs fournis.

Dates de voyage  : dates prévues d’entrée et de sortie ainsi que la destination principale dans l’espace Schengen.

Hébergement  : informations sur le logement prévu avec adresse  ; pour un séjour privé, nom et coordonnées de l’hôte.

Financement  : preuve de la prise en charge des frais du séjour. Une assurance santé voyage couvrant au moins 30  000 € pour l’ensemble de l’espace Schengen est également obligatoire.

Séjours antérieurs  : renseignements sur les visas Schengen précédemment obtenus ou les séjours effectués ces dernières années.

Questions de sécurité  : informations sur d’éventuels casiers judiciaires, refus d’entrée ou expulsions.

Formulaire de demande D  : visa national

Le formulaire D est utilisé pour les séjours de longue durée dépassant 90 jours – par exemple pour la reconnaissance professionnelle, l’emploi, les études, un cours de langue ou le regroupement familial. Certaines sections du formulaire suscitent régulièrement des incertitudes chez de nombreux demandeurs. Les sections les plus importantes sont expliquées ci dessous, chacune en référence aux numéros correspondants du formulaire.

Section 1  : Informations personnelles et coordonnées

Les informations personnelles de base et les coordonnées sont enregistrées ici. Concernant le document de voyage, il convient de vérifier que le passeport est valide jusqu’à la fin du séjour prévu.

Sections 2  –  4  : Informations sur les membres de la famille

Ces pages concernent les membres de la famille actuels et éventuellement accompagnants. Si des membres de la famille doivent également entrer en Allemagne, une demande de visa séparée est requise pour chaque personne.

Section 6  : Lieu de résidence prévu en Allemagne

Le logement prévu est indiqué ici – y compris l’adresse complète et le type de logement (chambre, appartement, résidence universitaire, etc.). Il est également demandé si une « résidence permanente en dehors de la République fédérale d’Allemagne » sera maintenue. Si le transfert définitif du centre de vie vers l’Allemagne est prévu, il convient de sélectionner « Non » ici.

Section 9  : Objet du séjour

Cette section est particulièrement importante, car une déclaration incorrecte ou imprécise peut entraîner le rejet de la demande. L’objet du séjour doit correspondre exactement au projet prévu, par exemple : «  Emploi  », «  Études  », «  Cours de langue  », «  Au pair  » ou «  Regroupement familial  ».
La reconnaissance professionnelle n’est pas mentionnée séparément dans le formulaire. Dans ce cas, il faut cocher «  Autre  » et inscrire «  Reconnaissance professionnelle  » dans le champ libre. Il en va de même pour les demandes de Carte d’opportunité, qui doivent également être indiquées sous «  Autre  ».

Si un emploi est prévu pendant le séjour (par exemple un travail à temps partiel durant un cours de langue), il doit être brièvement décrit dans le formulaire.
La case «  Je prévois de séjourner moins de douze mois sur le territoire fédéral  » ne doit généralement pas être cochée, car les séjours liés à la reconnaissance, aux études ou, à l’emploi durent en règle générale plus longtemps.

Section 10  : Références en Allemagne

Les personnes ou institutions avec lesquelles il existe un lien pendant le séjour doivent être indiquées ici – par exemple un futur employeur, un établissement d’enseignement, un institut de langue ou des membres de la famille.

Section 12  : Durée prévue du séjour

La date de début prévue doit être précisée. Pour les mesures de reconnaissance ou les qualifications, la date de début peut être indiquée et la date de fin laissée ouverte, car la période exacte n’est souvent pas encore déterminée.

Section 13  : Financement du séjour

Cette partie explique comment les moyens de subsistance en Allemagne seront assurés. Un résumé des types possibles de justificatifs de financement est disponible ici.

Notes importantes lors du remplissage

Toutes les informations doivent être complètes et exactes. Le formulaire doit être signé à la main aux emplacements prévus. Des informations incomplètes ou contradictoires entraînent fréquemment des demandes de précisions supplémentaires ou des retards.