Les professionnels de santé internationaux ayant commencé, mais non terminé, un programme de diplôme à l’étranger peuvent poursuivre leurs études en Allemagne grâce à la reconnaissance des crédits académiques obtenus à l’étranger. Cette procédure de reconnaissance examine quels acquis d’études et d’examens déjà réalisés peuvent être crédités dans une université allemande. La reconnaissance permet l’accès à un semestre supérieur et évite la répétition des contenus d’études déjà accomplis.

Contenu et étendue

Dans le cadre de la reconnaissance des crédits académiques, l’université allemande à laquelle les professionnels internationaux postulent ou ont déjà été admis examine si les acquis d’études et d’examens réalisés à l’étranger sont comparables aux exigences du programme de diplôme envisagé. La décision de reconnaissance relève de l’université concernée. Les universités doivent reconnaître les acquis étrangers, sauf si des différences substantielles peuvent être démontrées. Cela signifie également que c’est l’université qui doit justifier pourquoi un acquis n’est pas reconnu, et non l’inverse.
Peuvent être reconnus  :

• Modules ou cours individuels d’un programme de diplôme commencé
• Acquis d’études provenant de programmes de diplôme interrompus
• Crédits d’examens validés

Opportunités et avantages

La reconnaissance des crédits académiques présente plusieurs avantages  :

• Poursuite fluide des études  : Les études commencées à l’étranger peuvent se poursuivre en Allemagne sans interruption majeure.
• Possibilité d’intégration dans des semestres supérieurs  : Les acquis reconnus peuvent permettre une admission directe dans un semestre avancé, en fonction de la disponibilité des places, du système d’admission et des directives universitaires de l’établissement concerné.
• Allègement financier  : Des durées d’études plus courtes impliquent des coûts d’études et de vie réduits.

Exigences

Pour la reconnaissance des crédits académiques, les conditions suivantes doivent être remplies  :

• Programme de diplôme commencé dans une université à l’étranger reconnue par l’État ou accréditée.
• Acquis d’études- ou d’examens réussis avec justificatifs de performance.

Exigences supplémentaires pour l’admission universitaire  :

• Diplôme d’accès à l’enseignement supérieur permettant de suivre des études en Allemagne, ainsi que des compétences suffisantes en allemand pour les programmes de diplôme en langue allemande.

Soumission de la demande

Différents services sont responsables de la reconnaissance des crédits académiques selon le programme de diplôme  :
Pour la plupart des programmes de diplôme  : L’examen de reconnaissance est effectué par le bureau des examens ou le jury d’examen de l’université allemande où les études doivent se poursuivre. Le Bureau international (également appelé International Student Services ou Academic Foreign Office) peut servir de premier point de contact pour consultation, mais ne prend pas la décision de reconnaissance.
Pour les programmes de diplôme des professions de santé réglementées  : Pour les programmes conduisant à des professions réglementées, par exemple dans le domaine de la santé, les bureaux d’examen d’État des Länder allemands sont responsables de la reconnaissance.

Procédure de demande

1. Candidature et admission  : Postuler à l’université allemande souhaitée. Après l’admission réussie, la procédure de reconnaissance peut être initiée.

2. Obtenir des informations  : Se renseigner auprès du service compétent de l’université – bureau des examens, jury d’examen ou Bureau international – sur la procédure de reconnaissance, les documents requis et les délais.

3. Soumettre la demande  : La demande est déposée auprès du bureau des examens ou du jury d’examen compétent. La plupart des universités fournissent des formulaires spécifiques.

4. Soumettre les documents  : Tous les documents requis concernant les acquis d’études réalisés à l’université étrangère doivent être soumis avec la demande.

5. Examen et décision  : L’université ou le bureau d’examen d’État examine l’équivalence des acquis. En cas de doute, des questions complémentaires peuvent être posées.

6. Recevoir la décision de reconnaissance  : L’université confirme par écrit les acquis reconnus. Sur cette base, la classification dans le semestre correspondant est effectuée.

Documents requis

Les documents suivants doivent être soumis pour la demande  :

• Formulaire de candidature universitaire (si disponible)
  
• Passeport valideDiplôme d’accès à l’enseignement supérieur (certificat de fin d’études secondaires)
  
• Relevé de notes
• Descriptions détaillées des cours
• Preuve de la reconnaissance officielle de l’université par l’État
• Certificat d’études ou attestations d’inscription

Documents supplémentaires selon l’université  :

• Preuve de compétences en langue allemande
• Lettre de motivation
• Curriculum vitae

Notes importantes, conseils pratiques et délai de traitement de la demande

Il est recommandé de contacter directement le bureau des examens ou le Bureau international de l’université souhaitée afin de clarifier les exigences et les délais spécifiques. Chaque université dispose de ses propres procédures et formulaires. Un contact précoce permet d’éviter des retards inutiles.
Un accord d’apprentissage peut faciliter considérablement la reconnaissance des crédits académiques. Il s’agit d’un accord écrit entre l’université étrangère, l’université allemande et l’étudiant, qui détermine à l’avance quels cours et modules seront reconnus. Grâce à cet accord préétabli, il est garanti de manière contraignante que les acquis d’études convenus seront crédités après réussite des cours. Cela assure une sécurité dans la planification et évite les discussions ultérieures sur la reconnaissabilité de cours individuels.

Même pour des universités étrangères réputées, il n’existe pas de reconnaissance automatique. Chaque université allemande examine individuellement si les acquis étrangers sont comparables aux exigences de son propre programme de diplôme. Il est également important de savoir que, même en cas de reconnaissance réussie des cours accomplis, l’obtention d’une place à l’université n’est pas garantie. Dans de nombreux cas, une procédure de candidature universitaire supplémentaire doit être effectuée. Le processus de reconnaissance devrait être initié le plus tôt possible – idéalement avant de postuler à l’université allemande ou en parallèle du processus d’admission.

Délais de traitement et frais

Le traitement prend généralement de deux à trois mois après la soumission de l’ensemble des documents complets. Pour les programmes de diplôme comportant des examens d’État, tels que la médecine ou la pharmacie, le délai de traitement peut être prolongé. De nombreuses universités ne facturent pas de frais spécifiques pour la procédure de reconnaissance  ; toutefois, dans certains cas, des frais administratifs peuvent s’appliquer. Des coûts supplémentaires peuvent survenir pour les traductions certifiées de documents, les certifications de documents et, le cas échéant, les frais de candidature auprès de l’université allemande. Les coûts exacts doivent être vérifiés à l’avance auprès du service compétent.