Le visa national pour la reconnaissance des qualifications professionnelles étrangères conformément au §16d permet aux professionnels internationaux de participer à des mesures de qualification nécessaires à la reconnaissance complète de leur qualification professionnelle étrangère en Allemagne.

Durée du séjour

Afin de permettre l’achèvement des mesures de qualification pour la reconnaissance professionnelle, le visa est généralement délivré pour une durée maximale de douze mois. Après l’entrée en Allemagne, il est nécessaire de déposer une demande de titre de séjour auprès de l’office des étrangers compétent afin de prolonger la durée du séjour et de poursuivre l’objectif de l’entrée.

Emploi

Un emploi accessoire allant jusqu’à 20 heures par semaine est autorisé avec le visa de reconnaissance des qualifications professionnelles étrangères, indépendamment de la mesure de qualification suivie. Les personnes qui travaillent dans le domaine professionnel visé par la reconnaissance peuvent exercer sans limitation d’heures  ; toutefois, cela requiert l’approbation de l’Agence fédérale pour l’emploi.

Conditions de délivrance

La mission diplomatique examine si les conditions suivantes sont remplies  :

• Décision de reconnaissance de l’autorité compétente confirmant que la mise en œuvre de mesures complémentaires ou de qualification est nécessaire.
• Inscription aux mesures de qualification exigées dans la décision de reconnaissance.
• Compétences linguistiques en allemand d’au moins niveau B1.
• Moyens financiers suffisants pour toute la durée du séjour.
  Note importante concernant le niveau de langue  : Les exigences linguistiques spécifiques peuvent varier selon le pays d’origine. La mission diplomatique compétente fournit des informations contraignantes à ce sujet.

Dépôt de la demande

La demande doit être déposée en personne auprès de l’ambassade ou du consulat d’Allemagne dans le pays d’origine. La prise de rendez vous est en règle générale requise à l’avance. Des informations complémentaires concernant la planification des rendez vous ainsi que le déroulement de l’entretien sur place dans une ambassade allemande sont disponibles ici.

Formulaire de demande

Le formulaire de demande de visa peut être rempli en ligne puis présenté sous forme imprimée lors du rendez‑vous sur place. Le formulaire D est disponible en téléchargement ici.

Un guide détaillé pour le remplissage correct du formulaire est disponible ici.

Documents requis

Les documents suivants doivent être présentés lors du dépôt de la demande. Afin d’éviter des demandes complémentaires et des retards, il convient de vérifier que tous les documents exigés sont complets  :

• Formulaire de demande D dûment rempli et signé
• Passeport valide (au moins jusqu’à la fin du séjour prévu)
  
• Photo d’identité biométrique récente
• Décision de reconnaissance de l’autorité compétente concernant une reconnaissance partielle
• Confirmation d’inscription aux mesures de qualification
• Preuve de compétence linguistique d’au moins niveau B1
• Preuve de moyens financiers suffisants
• Attestation d’assurance maladie
• Justificatifs de paiement des inscriptions aux cours réservés
• Curriculum vitae
• Lettre de motivation

Des informations détaillées concernant la preuve des moyens financiers, le choix de l’assurance maladie appropriée ainsi que l’aide à la préparation du curriculum vitae et de la lettre de motivation pour la demande sont disponibles dans les articles correspondants.

Crédibilité, conseils pratiques et délai de dépôt de la demande

Lors du dépôt de la demande, il est essentiel de présenter un plan clair et compréhensible qui expose de manière précise l’objet du visa. Pour le visa de reconnaissance des qualifications professionnelles étrangères, cela signifie  : un plan concret de qualification doit être établi, indiquant les mesures prévues – telles que des cours de langue professionnelle, des cours d’adaptation ou des cours de préparation à l’examen de connaissances. Le plan doit être réaliste et réalisable dans un délai maximal de douze mois. Si un emploi à temps partiel est envisagé et qu’un contrat de travail ou une offre d’emploi ferme est déjà disponible, cela peut également être mentionné dans la demande.
Une preuve essentielle est la confirmation d’inscription aux cours correspondants, qui souligne l’engagement à renforcer rapidement la qualification professionnelle. La confirmation d’inscription doit contenir toutes les informations essentielles  : niveau du cours, date de début, nombre d’heures hebdomadaires, durée totale et confirmation de paiement. Le cours doit être réservé auprès d’une école de langue ou d’un établissement de formation reconnu, dispensé en présentiel – les cours en ligne ne sont pas acceptés – et comporter au minimum 18 heures par semaine. Le début du cours doit intervenir peu après la délivrance prévue du visa, et l’établissement doit se situer à une distance raisonnable du lieu de résidence indiqué. Il est également crucial de fournir la preuve que le financement est assuré pour toute la durée du séjour, y compris les frais de cours.
La demande doit être déposée plusieurs mois avant le début prévu des mesures de qualification, car les délais de traitement peuvent varier. La prise de rendez vous anticipée est particulièrement importante avant le commencement des cours.

Délais de traitement et frais

Le traitement d’un visa national prend généralement entre six et huit semaines. Dans certains cas particuliers, la durée de traitement peut être plus longue. Les frais pour un visa national s’élèvent actuellement à 75 euros. Ils ne sont pas remboursables, quel que soit le résultat de la procédure. Des informations complémentaires concernant les délais de traitement des demandes de visa sont disponibles ici.