Das nationale Visum zur Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen nach §16d ermöglicht internationalen Fachkräften die Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen, die für die vollständige Anerkennung ihres ausländischen Berufsabschlusses in Deutschland erforderlich sind.

Aufenthaltsdauer

Um Qualifizierungsmaßnahmen zur beruflichen Anerkennung durchführen zu können, wird das Visum in der Regel für bis zu zwölf Monate ausgestellt. Nach der Einreise muss ein Aufenthaltstitel bei der zuständigen Ausländerbehörde beantragt werden, um die Aufenthaltsdauer zu verlängern und dem Zweck der Einreise nachgehen zu können.

Erwerbstätigkeit

Mit dem Visum zur Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen ist eine Nebenbeschäftigung von bis zu 20 Stunden pro Woche erlaubt, unabhängig von der jeweiligen Qualifizierungsmaßnahme. Wer im Berufsfeld der angestrebten Anerkennung tätig ist, kann ohne zeitliche Begrenzung arbeiten – hierfür ist jedoch die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit erforderlich.

Voraussetzungen für die Erteilung

Die Auslandsvertretung prüft, ob folgende Bedingungen erfüllt sind:

• Anerkennungsbescheid der zuständigen Anerkennungsstelle, der bestätigt, dass die Durchführung weiterer Qualifizierungs- oder Ausgleichsmaßnahmen notwendig ist.
• Anmeldung zu den im Anerkennungsbescheid geforderten Qualifizierungsmaßnahmen.
• Deutschkenntnisse auf mindestens Niveau B1.
• Ausreichende finanzielle Mittel für die gesamte Aufenthaltsdauer.
  Wichtiger Hinweis zum Sprachniveau: Die konkreten Sprachanforderungen können je nach Herkunftsland variieren. Die zuständige Auslandsvertretung gibt hierzu verbindlich Auskunft.

Antragstellung

Der Antrag wird persönlich bei der deutschen Botschaft oder dem Konsulat im Heimatland gestellt. Eine Terminvereinbarung ist in der Regel vorab erforderlich. Weitere Informationen zur Terminvereinbarung sowie zum Ablauf des Vor-Ort-Termins bei einer deutschen Botschaft gibt es hier.

Das Antragsformular

Das Visumantragsformular kann online ausgefüllt und anschließend als Ausdruck zum Vor-Ort-Termin mitgebracht werden. Das Antragsformular D gibt es hier zum Download.

Eine ausführliche Anleitung zum korrekten Ausfüllen findet sich hier.

Erforderliche Dokumente

Folgende Dokumente sind für die Antragstellung einzureichen. Um Nachforderungen und Verzögerungen zu vermeiden, sollten alle erforderlichen Unterlagen auf Vollständigkeit geprüft werden:

• Ausgefülltes und unterschriebenes Antragsformular D
• Gültiger Reisepass (mindestens bis zum Ende des geplanten Aufenthalts gültig)
  
• Biometrisches, aktuelles Passfoto
• Anerkennungsbescheid der zuständigen Anerkennungsstelle über teilweise Anerkennung
• Kursanmeldung für Qualifizierungsmaßnahmen
• Sprachnachweis über mindestens Niveau B1
• Finanzierungsnachweise
• Krankenversicherungsnachweis
• Zahlungsbelege für gebuchte Kursanmeldungen
• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ausführliche Informationen zum Nachweis der finanziellen Mittel und zur Wahl der richtigen Krankenversicherung sowie eine Unterstützung bei der Erstellung eines Lebenslaufs und Motivationsschreibens für den Antrag gibt es in den jeweiligen weiterführenden Artikeln.

Plausibilität, praktische Tipps und Zeitrahmen für die Antragstellung

Bei der Antragstellung ist es wichtig, einen nachvollziehbaren Plan vorzulegen, der den Visumzweck klar darlegt. Für das Visum zur Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen bedeutet dies: Es sollte ein konkreter Qualifizierungsplan vorliegen, der zeigt, welche Maßnahmen absolviert werden – etwa Fachsprachkurse, Anpassungslehrgänge oder Vorbereitungskurse für die Kenntnisprüfung. Der Plan sollte realistisch sein und sich innerhalb von maximal zwölf Monaten umsetzen lassen. Falls eine Nebenbeschäftigung geplant ist und bereits ein Arbeitsvertrag oder ein verbindliches Stellenangebot vorliegt, kann auch dies im Antrag erwähnt werden.
Ein wichtiger Nachweis ist die Anmeldebestätigung für entsprechende Kurse, die das Engagement unterstreicht, die berufliche Qualifikation zügig voranzubringen. Die Anmeldebestätigung sollte alle wesentlichen Angaben enthalten: Sprachniveau des Kurses, Startdatum, wöchentliche Stundenzahl, Gesamtdauer und Zahlungsbestätigung. Der Kurs sollte bei einer seriösen Sprachschule oder Bildungseinrichtung als Präsenzunterricht gebucht werden – keine Online-Kurse – und mindestens 18 Stunden pro Woche umfassen. Der Kursbeginn sollte zeitnah nach der geplanten Visumerteilung liegen, und die Einrichtung sollte in angemessener Entfernung zum angegebenen Wohnort liegen. Entscheidend ist außerdem der Nachweis, dass die Finanzierung für die gesamte Aufenthaltsdauer gesichert ist, einschließlich der Kursgebühren.
Der Antrag sollte mehrere Monate vor dem geplanten Beginn der Qualifizierungsmaßnahmen gestellt werden, da die Bearbeitungszeiten variieren können. Eine frühzeitige Terminvereinbarung ist wichtig.

Bearbeitungszeit und -gebühren

Die Bearbeitung eines nationalen Visums dauert in der Regel zwischen sechs und acht Wochen. In Einzelfällen kann die Bearbeitung länger dauern. Die Gebühr für ein nationales Visum beträgt derzeit 75 Euro. Sie ist unabhängig vom Ausgang des Verfahrens nicht erstattungsfähig. Weitere Informationen zur Bearbeitungszeit des Visumantrags finden sich hier.